راهنمای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل - مجله باهام

نکاتی که باید درباره تاریخ در اکسل بدانید

نرم افزار اکسل تاریخ ها را به صورت عددی ذخیره می نماید، به این معنا که هر تاریخ در اکسل یک اندازه عددی در پشت صحنه دارد. درک نحوه کار با تاریخ ها در اکسل می تواند برای انجام محاسبات زمانی، برنامه ریزی و حتی تبدیل تقویم ها به یکدیگر بسیار مفید باشد.

خواندنی ها

ضرب در اکسل

نحوه ثبت تاریخ در اکسل

برای ثبت تاریخ در اکسل می توانید آن را در یکی از فرمت های زیر وارد کنید:

• روز/ماه/سال (مثلا 25/02/2024 یا 2024/02/25)
• ماه-روز-سال (در بعضی تنظیمات، مانند فرمت آمریکایی: 2024-25-02)

بعد از وارد کردن تاریخ، اکسل به صورت اتوماتیک آن را شناسایی نموده و در صورت احتیاج، به فرمت پیش فرض سیستم شما نمایش می دهد.

خواندنی ها

تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل

محاسبات مربوط به تاریخ در اکسل

اکسل امکان انجام انواع محاسبات روی تاریخ ها را فراهم می نماید، از جمله موارد زیر:

• محاسبه اختلاف بین دو تاریخ: با استفاده از عملگر تفریق (-) می توان تعداد روزهای بین دو تاریخ را محاسبه کرد.
• افزودن یا کم کردن روزها به یک تاریخ: می توان به طور مستقیم یک عدد را به تاریخ اضافه نمود. مثلا اگر A1 دارای اندازه 2024/02/25 باشد، فرمول (A1+10) می تواند 10 روز به آن اضافه کند.

فرمت بندی تاریخ در اکسل

می توان تاریخ ها را در فرمت های مختلف نمایش داد. برای تغییر فرمت، مسیر زیر را دنبال کنید:

• کلیک راست روی سلول Format Cells

در این قسمت، انواع فرمت های نمایشی قابل انتخاب هستند.

خواندنی ها

مقایسه دو ستون اکسل

فرمول تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل 2016 و 2019

روشی که قرار است شرح دهیم برای اکسل 2016 به بعد به خوبی کار می نماید و شما به راحتی می توانید با تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل کار خود را انجام دهید. مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1. روی سلول مورد نظر که تاریخ میلادی روی آن قرار گرفته است، راست کلیک نموده و سپس گزینه Format cells را انتخاب کنید. بعلاوه می توان برای سهولت در کار، صرفا با فشردن Ctrl + 1 به طور همزمان روی کیبورد، گزینه Format cells را اجرا کنید.

2. در پنجره ای که ظاهر می گردد، چند سربرگ وجود دارد. شما باید گزینه اول یعنی Numbers را انتخاب کنید. در مرحله بعد باید در ستون سمت چپ Category روی گزینه Date کلیک کنید.

3. از ستون سمت راست با انتخاب Location باید کشور مورد نظر یعنی ایران را انتخاب کنید. در صورتی که کلمه Iran در فهرست موجود نبود، باید از روش درج افزونه بهره ببرید که در ادامه مطلب شرح می دهیم.

4. در بخش بالای پنجره یعنی Type شما می توانید فرمت نمایش تاریخ را معین کنید. بسته به صلاحدید و احتیاجهای خود یکی از موارد بخش تایپ را انتخاب کنید. در نهایت با فشردن دکمه Ok می توانید نتیجه را در فایل اکسل خود مشاهده کنید. در صورتی که تمایل دارید مجدد تاریخ را به میلادی برگردانید باید همین مسیر را اجرا کنید و در بخش Location کشور آمریکا را انتخاب کنید.

فرمول تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل قدیمی تر (2003, 2010, 2013)

اگر از نسخه های اکسل قدیمی تر از سال 2016 استفاده می کنید و تمایلی نیز برای آپدیت نرم افزار اکسل به ورژن های تازهتر ندارید، باید با فرمول نویسی در برنامه اکسل کار خود را به جلو راهنمایی کنید؛ در غیر این صورت روش قبل در نسخه های قدیمی قابل اجرا نیست.

برای این کار، ابتدا باید افزونه FarsiTools را برای اکسل دانلود و نصب کنید. سپس برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی باید از فرمول m2s بهره ببرید. برای مثال اگر سلول A1 (تاریخ میلادی) را می خواهید به سلول B2 (تاریخ شمسی) تبدیل کنید. شما باید از فرمول B2=m2sA1 بهره ببرید. برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی نیز باید از فرمول s2m بهره ببرید. البته حواستان باشد قبل از نوشتن فرمول باید ابتدا علامت = را در سلول تایپ کنید و سپس فرمول را بنویسید. بعلاوه اگر اکسل نمی تواند تاریخ شمسی را شناسایی کند، باید خط تیره و اسلش را از فرمت تاریخ حذف کنید.

خواندنی ها

فریز کردن سطر در اکسل

افزونه یا تابع تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل

افزونه های تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل ابزارهایی هستند که به کاربران اجازه می دهند تا بدون احتیاج به فرمول نویسی پیچیده، تاریخ های میلادی را به معادل شمسی آن تبدیل نمایند. این افزونه ها معمولا به صورت یک ماکرو یا تابع سفارشی در اکسل اضافه می شوند و می توانند تاریخ های شمسی را به صورت اتوماتیک در سلول های مورد نظر نمایش دهند. بعضی از افزونه های رایج امکان نمایش تاریخ شمسی، تبدیل اتوماتیک تاریخ ها و حتی محاسبات مبتنی بر تقویم شمسی را فراهم می نمایند. البته قبل از دانلود به این موضوع دقت کنید که نسخه اکسل شما 32 بیتی است یا 64 بیتی؛ چرا که باید افزونه را متناسب با نسخه نرم افزار اکسل دانلود کنید.

برای استفاده از این افزونه ها، کافی است آن ها را از منابع معتبر دانلود نموده و در اکسل نصب کنید. پس از نصب، معمولا یک تابع تازه مانند MiladiToShamsi(A1)= در دسترس قرار می گیرد که می توان آن را در سلول ها استفاده کرد. برای آگاهی از نام تابع باید از محلی که افزونه را دانلود می کنید، این موضوع را پیگیری کنید. این روش به ویژه برای حسابداران، تحلیل گران داده و مدیران پروژه که با تاریخ های شمسی کار می نمایند، بسیار کاربردی بوده و از بروز خطاهای دستی جلوگیری می نماید.

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل؛ آسان و بدون دردسر در نسخه های تازه!

با پیشرفت نسخه های تازه اکسل، تبدیل تاریخ میلادی به شمسی دیگر یک چالش پیچیده نیست و می توان آن را به راحتی و بدون احتیاج به فرمول های پیچیده انجام داد. در نسخه های تازه اکسل، قابلیت های پیشرفته ای برای تغییر فرمت تاریخ وجود دارد که امکان نمایش تاریخ شمسی را به سادگی فراهم می نماید و در این مطلب به این موضوع اشاره نموده ایم. علاوه بر این، استفاده از افزونه ها و توابع سفارشی، کار را برای کاربران آسان تر نموده و احتیاج به تبدیل های دستی را از بین برده است.

اگر از نسخه های تازه اکسل استفاده می کنید، شما می توانید با چند کلیک ساده فرمت تاریخ را تغییر داده و بدون هیچ دردسری تاریخ های شمسی را در اکسل مشاهده کنید. اما حتی در نسخه های قدیمی تر، با یاری فرمول های مناسب یا افزونه های جانبی، همچنان می توان این تبدیل را انجام داد. بنابراین، چه یک حسابدار باشید، چه یک مدیر پروژه یا تحلیل گر داده، دیگر احتیاجی نیست نگران تبدیل تاریخ ها باشید؛ اکسل ابزارهای لازم را نسخه های تازه در اختیار شما قرار داده است.

منبع: خبرنگاران مگ